Für Medical Spas & Ästhetikkliniken
Ein Conversion-System für die Lücke zwischen Anfrage und Termin
Kairoa verbindet Lead-Reaktion, Follow-up, Buchung, Erinnerungen, Reaktivierung und Kundenbindung rund um die Systeme, die Ihr Front Desk bereits nutzt.
Anfragen kommen überall rein
Formulare, DMs, Chat und Anrufe erzeugen fragmentierte Follow-ups. Wir führen die administrative Lead Journey in einen klareren Workflow.
Interesse kühlt vor der Buchung ab
Das System unterstützt schnelle Reaktion, Qualifizierung und Buchungsübergabe, damit warme Interessenten nicht liegen bleiben.
Alte Leads bleiben ungenutzt
Wo Einwilligung und Ihre Richtlinien es erlauben, können Reaktivierungs-Workflows relevante frühere Anfragen wieder ins Gespräch bringen.
Was wir bauen
Das Patient Conversion System
Wir starten mit dem größten Hebel, verbinden den ersten Workflow und erweitern nur dann, wenn das System im Tagesgeschäft tatsächlich nützlich ist.
- Lead-Capture- und Routing-Map
- Schneller administrativer Erstreaktions-Workflow
- Mehrstufige Follow-up-Sequenzen
- Qualifizierung und Buchungsübergabe
- No-Show-, Reminder- und Reschedule-Logik
- Reaktivierungs-Workflows für frühere Leads / Patienten
- Review- und Rebooking-Impulse
- Conversion-Dashboard und Betriebsdokumentation
Founding-Partner-Angebot
750 $ Setup
+ 750 $ / Monat
Für die ersten drei Medical-Spa-Partner mit einem Standort. Nach dem Launch monatlich kündbar. Der Umfang konzentriert sich auf die zentralen Conversion-Workflows und Ihren bestehenden Stack.
Für Founding Spot bewerbenHealthcare Guardrails
Administrative KI, klinische Entscheidungen beim Menschen
Das System verbessert den operativen Weg rund um einen Termin — es ersetzt keine medizinischen Fachpersonen.
Keine Diagnose, Behandlungsempfehlung oder klinische Entscheidung durch KI
Klinische und sensible Fragen gehen an qualifiziertes Personal
Es werden nur Daten erfasst, die der Workflow tatsächlich benötigt
HIPAA-relevante Umsetzungen erfordern einen geeigneten Compliance-Stack und passende Verträge
Für sensible oder regulierte Kommunikation kann menschliche Freigabe verpflichtend sein
Der erste Schritt
Wir auditieren die Journey, bevor wir den Stack verändern
Im ersten Gespräch bilden wir ab, wie eine Anfrage ankommt, wer antwortet, wo Follow-up lebt, wie gebucht wird und was gemessen wird. So sehen wir, was automatisiert werden sollte — und was bewusst menschlich bleibt.
Zuerst die 2-Minuten-Version?
Wir können mit einem kurzen Conversion-Teardown Ihrer aktuellen Lead Journey starten und nur dann in den Call gehen, wenn wirklich eine Lücke besteht, die sich zu schließen lohnt.